一文看懂,11個(gè)高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)不通過(guò)常見(jiàn)問(wèn)題與處理方法!
項(xiàng)目申報(bào)請(qǐng)致電:157-2334-8380(微信同號(hào))
高新申報(bào)因財(cái)務(wù)問(wèn)題被否,90%以上的情況下都是企業(yè)自身工作沒(méi)有做好,很多是可以避免的?,F(xiàn)實(shí)工作中確實(shí)有各種問(wèn)題申報(bào)被否的現(xiàn)象。
今天環(huán)紐小臂羅列了高新企業(yè)認(rèn)證審核被拒十一個(gè)原因,正在準(zhǔn)備申請(qǐng)的朋友一定要看完。
一、申報(bào)科技人員清單,沒(méi)有把累計(jì)工作未滿(mǎn)183天的人員剔除
這個(gè)可以從企業(yè)申報(bào)的科技人員社保數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)。有些企業(yè)申報(bào)材料中附了科技人員社保繳納信息,從社保繳納開(kāi)始日計(jì)算如果當(dāng)年不滿(mǎn)183天,未做剔除的話,可能導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)金額確認(rèn)有誤。
二、職工總數(shù)和12月社保繳納的人數(shù)完全一致,職工總數(shù)可能未按照全年月平均數(shù)計(jì)算
這個(gè)問(wèn)題比較常見(jiàn),可能很多申報(bào)企業(yè)都未注意。一般也不會(huì)因此而被否決,但如果科技人員比例剛好緊按著10%,這個(gè)人數(shù)計(jì)算規(guī)則適用錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致科技人員比例重算后不達(dá)標(biāo)。
三、上傳的資料不清楚、缺頁(yè)、遺漏
這個(gè)問(wèn)題隨著各地科技部門(mén)組織更加嚴(yán)格的預(yù)審后,已經(jīng)越來(lái)越少了。但是確實(shí)在審核過(guò)程中還會(huì)發(fā)現(xiàn)個(gè)別企業(yè)申報(bào)的資料存在類(lèi)似問(wèn)題,如果重要信息缺失可能是一票否決了。這個(gè)企業(yè)自己和代理機(jī)構(gòu)都必須負(fù)責(zé)。
四、出具專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的事務(wù)所不具備相應(yīng)的資質(zhì)
這個(gè)還真有出現(xiàn)過(guò)。前兩年,筆者當(dāng)?shù)鼐陀幸患沂聞?wù)所不滿(mǎn)足資質(zhì),而且當(dāng)年出具的高新報(bào)告還不少,所有相關(guān)企業(yè)都被否了。這個(gè)問(wèn)題,申報(bào)企業(yè)自己還是要作為一個(gè)例行檢查,聘請(qǐng)事務(wù)所時(shí)就要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行審核確認(rèn)。
五、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中總收入計(jì)算錯(cuò)誤,導(dǎo)致高品收入比例計(jì)算錯(cuò)誤
高新口徑的總收入等于收入總額減去不征稅收入,其收入總額是根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第六條規(guī)定確認(rèn)的,范圍是比較廣的。審計(jì)報(bào)告中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題包括:遞延收益科目和審計(jì)報(bào)告附注體現(xiàn)有政府補(bǔ)助,未確認(rèn)收入總額;本期有大額固定資產(chǎn)處置,但僅按照利潤(rùn)表中的資產(chǎn)處置損益口徑確認(rèn)收入總額;收入總額僅包含了營(yíng)業(yè)收入等等。審計(jì)報(bào)告中能找出這些差錯(cuò),說(shuō)明出具報(bào)告的事務(wù)所是不專(zhuān)業(yè)的,當(dāng)然企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也沒(méi)做好報(bào)告審核的工作。
六、單項(xiàng)審計(jì)報(bào)告編制基礎(chǔ)不一致
財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)一般包括小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,很多事務(wù)所出具的報(bào)告對(duì)此沒(méi)有太多關(guān)注,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、高品收入專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、年度審計(jì)報(bào)告中對(duì)編制基礎(chǔ)的描述不一致,審核人員無(wú)法判斷企業(yè)的編制基礎(chǔ)到底是哪個(gè)。比如小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是不用計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的,而企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是需要計(jì)提的,采用的編制基礎(chǔ)不同,對(duì)企業(yè)最終凈資產(chǎn)的影響是不同的,而凈資產(chǎn)又影響申報(bào)企業(yè)的創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)得分。
七、審計(jì)報(bào)告存在低級(jí)錯(cuò)誤
數(shù)字前后不一致,有錯(cuò)別字,公式計(jì)算錯(cuò)誤,簽字蓋章不完整等等,都是不應(yīng)該犯的低級(jí)錯(cuò)誤。筆者自己親身經(jīng)歷一個(gè)申報(bào)項(xiàng)目,事務(wù)所出具的報(bào)告中有一處把被審計(jì)單位的企業(yè)名稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò)了兩個(gè)字,可能是應(yīng)用之前的模板忘了改,審核的時(shí)候財(cái)務(wù)專(zhuān)家通過(guò)了,但是專(zhuān)家組組長(zhǎng)是技術(shù)出身很?chē)?yán)謹(jǐn),死活不讓過(guò)。
八、研發(fā)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)告,計(jì)算研發(fā)費(fèi)比例的銷(xiāo)售收入口徑未按照所得稅申報(bào)表的口徑計(jì)算
事務(wù)所出具研發(fā)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告時(shí),一般天然的是采用年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù),容易忘記和所得稅申報(bào)表核對(duì)。這種情況一般出現(xiàn)年度審計(jì)報(bào)告是相應(yīng)年度所得稅匯算清繳結(jié)束后才出具,并對(duì)收入進(jìn)行了調(diào)整的時(shí)候。
九、科技人員的科技屬性較弱
其實(shí)申報(bào)材料對(duì)科技人員信息披露的要求是不高的,但有些企業(yè)在申報(bào)時(shí)會(huì)比較詳細(xì)的披露科技人員信息,審核人員就可以得到更多信息。尤其是科技人員的專(zhuān)業(yè),學(xué)歷、公司職務(wù)方面,是能看出不少眉目的。比如你專(zhuān)業(yè)很多都是不對(duì)口的,學(xué)歷普遍都是高中及以下,公司職務(wù)是財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、生產(chǎn)的,審核人員對(duì)你科技人員的定義肯定是要懷疑的。要不你索性就不披露的那么詳細(xì)。
十、各口徑研發(fā)費(fèi)差異較大,且差異說(shuō)明過(guò)分籠統(tǒng),無(wú)法解釋差異原因,形同虛設(shè)
所得稅申報(bào)表和年度審計(jì)報(bào)告研發(fā)費(fèi)口徑一般是一致的,都是會(huì)計(jì)口徑,不一致的一般是年度審計(jì)報(bào)告后續(xù)出的,對(duì)研發(fā)費(fèi)金額進(jìn)行了調(diào)整。但這兩個(gè)口徑和研發(fā)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的口徑一般是不一致的,一般會(huì)計(jì)口徑要大于高新口徑。其實(shí)差異大了,什么原因財(cái)務(wù)專(zhuān)家心里都有數(shù),盡量寫(xiě)專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)吧。
1、內(nèi)在邏輯。你的研發(fā)流程是什么樣的?你產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)是什么?產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力在哪里?這些最基本的東西自己總歸要能講清楚的吧?當(dāng)你把這些東西講出來(lái)的時(shí)候,佐證的數(shù)據(jù)有沒(méi)有,比如你的毛利率是不是和同行業(yè)比有優(yōu)勢(shì)?你的人員學(xué)歷、素質(zhì)是不是足以匹配?你的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是不是同步對(duì)應(yīng)?
2、項(xiàng)目周期。如果都是從當(dāng)年1月開(kāi)始,當(dāng)年12月結(jié)束的,那基本都是后面補(bǔ)做的立項(xiàng)文件和研發(fā)費(fèi)歸集。研發(fā)活動(dòng)是一個(gè)不可控因素很大的活動(dòng),起始、結(jié)束哪能這樣整齊劃一的?而且一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,不同研發(fā)階段參與的人員、所用的工時(shí)都是有著明顯的階段特征的,比如最后的試生產(chǎn)階段,前端研發(fā)人員可能參與的工時(shí)很少了,主要是技工參與了,如果每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的周期都一樣,勢(shì)必在最后的試生產(chǎn)階段,前端的研發(fā)人員都閑了,而技工卻忙壞了,顯然不符合最基本的邏輯了。
3、研發(fā)工時(shí)??吹窖邪l(fā)人員在每個(gè)項(xiàng)目上的工時(shí)很多都是平均分配的,那基本都是需要認(rèn)真審核。一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,研發(fā)人員的投入時(shí)間是有著其特定的走勢(shì)的。例如,有些人員他是負(fù)責(zé)研發(fā)過(guò)程中某一個(gè)環(huán)節(jié)的,那他的工時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)的階段就會(huì)很多,而在其他階段可能就很少。
4、有的企業(yè)把總經(jīng)理、副總都作為研發(fā)費(fèi)人員,甚至把他們?nèi)抗べY都作為研發(fā)費(fèi)申報(bào)。每次看到這類(lèi)企業(yè),小編就想問(wèn),你們的總經(jīng)理只要管研發(fā),人事、市場(chǎng)都不要管的?
5、研發(fā)費(fèi)用比例明細(xì)失衡。尤其是研發(fā)費(fèi)中材料費(fèi)比例過(guò)高,人工費(fèi)過(guò)低,究其原因,材料費(fèi)是研發(fā)費(fèi)中最容易湊的,從生產(chǎn)領(lǐng)料中簡(jiǎn)單挑出來(lái)一些作為研發(fā)費(fèi)即可。但大部分行業(yè)的研發(fā)活動(dòng),除了特殊行業(yè)需要較多的材料,一般都是腦力勞動(dòng)為主的,所以研發(fā)費(fèi)中人工費(fèi)大部分情況下應(yīng)該是大頭。
類(lèi)似的問(wèn)題還有很多,其實(shí)都是違背常識(shí)的問(wèn)題。去審查一個(gè)企業(yè)是否真高企,不用看技術(shù),光看財(cái)務(wù)上研發(fā)費(fèi)歸集的過(guò)程基本就能做出一個(gè)大差不差的判斷了。
一些地方,包括很多高新輔導(dǎo)中介機(jī)構(gòu),都要求企業(yè)在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時(shí)做到三表一致,即年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、所得稅申報(bào)表、高新研發(fā)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告這三個(gè)資料里的研發(fā)費(fèi)金額要保證完全相等。這個(gè)要求也是難為了一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所,這三表要是一致了,大部分情況下基本可以斷定財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和高新研發(fā)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中至少有一個(gè)數(shù)據(jù)是錯(cuò)的了。當(dāng)然,作為一個(gè)合格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)專(zhuān)家,在審核時(shí)如果真看到了三表的研發(fā)費(fèi)完全一致,那這個(gè)企業(yè)研發(fā)費(fèi)數(shù)據(jù)的真實(shí)性在他心目中,實(shí)際已經(jīng)被大大打了折扣了。
國(guó)家稅務(wù)總局所得稅司發(fā)布的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策執(zhí)行指引中有寫(xiě)到:
“會(huì)計(jì)口徑的研發(fā)費(fèi)用,其主要目的是為了準(zhǔn)確核算研發(fā)活動(dòng)支出,而企業(yè)研發(fā)活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況自行判斷的,除該項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)屬于研發(fā)活動(dòng)外,并無(wú)過(guò)多限制條件。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定口徑的研發(fā)費(fèi)用,其主要目的是為了判斷企業(yè)研發(fā)投入強(qiáng)度、科技實(shí)力是否達(dá)到高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)人員費(fèi)用、其他費(fèi)用等方面有一定的限制。
研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策口徑的研發(fā)費(fèi)用,其主要目的是為了細(xì)化哪些研發(fā)費(fèi)用可以享受加計(jì)扣除政策,引導(dǎo)企業(yè)加大核心研發(fā)投入,因此政策口徑較小?!?/p>
其實(shí)加計(jì)扣除的政策,對(duì)研發(fā)費(fèi)的口徑在這幾年一直變的更加寬松,而高新技術(shù)企業(yè)的口徑在2016年后沒(méi)有發(fā)生任何變化,導(dǎo)致了加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)口徑在很多情況下并不會(huì)比高新的口徑小。
十一、不在意企業(yè)成長(zhǎng)性
諸多企業(yè)特別是重新認(rèn)定的高新企業(yè)在認(rèn)定過(guò)程中,因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等導(dǎo)致財(cái)務(wù)部分的成長(zhǎng)性還不完善,這種局面在申報(bào)時(shí)就意味著其他模塊企業(yè)能扣得分最多只有9分。
當(dāng)然,如果除了成長(zhǎng)性,其他模塊的得分也不理想,認(rèn)定失敗往往就是板上釘釘?shù)氖虑榱?,但很多時(shí)候,綜合分析得出的“未通過(guò)原因”,僅僅是成長(zhǎng)性低,是缺乏足夠的說(shuō)服性。其實(shí)在申報(bào)評(píng)審時(shí),每個(gè)模塊專(zhuān)家在打分時(shí)很少會(huì)給滿(mǎn)分,即使其他地方的材料非常完美,都可能被扣些分?jǐn)?shù),更不用說(shuō)大部分情況下,企業(yè)自己很難把材料做到完美,那些被扣三四分的,一方面企業(yè)自身容易察覺(jué),另一方面企業(yè)更不會(huì)知道具體被扣分的原因了,但加起來(lái)就達(dá)到9分了,甚至還超過(guò)了9分。根據(jù)歷年的分析來(lái)看,絕大部分因?yàn)槌砷L(zhǎng)性得分低而沒(méi)通過(guò)的企業(yè)的評(píng)分集中在65-70分。換個(gè)角度來(lái)看,也就是說(shuō)造成企業(yè)高企認(rèn)定失敗的原因與其在于成長(zhǎng)性得分低,不如歸結(jié)于其他材料不夠完美。
建議:提高成長(zhǎng)性得分沒(méi)有別的辦法,就是企業(yè)要努力發(fā)展壯大,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有利于得分,但在短期內(nèi)或者說(shuō)在高企申報(bào)周期內(nèi)并不現(xiàn)實(shí)。
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