【建議收藏】這十個(gè)失誤可能導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)失敗,看這篇就夠了!
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高新技術(shù)企業(yè)是一項(xiàng)不可多得的國家級(jí)資質(zhì),成功認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)不僅能享有稅收減免、資金扶持等直接政策優(yōu)惠,還能夠提高新技術(shù)企業(yè)業(yè)品牌形象和市場價(jià)值,其影響力僅次于中國名牌產(chǎn)品、中國馳名商標(biāo)、國家免檢產(chǎn)品。因此,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定也招來無數(shù)企業(yè)的“競相申報(bào)”。
但是,每一年那么多企業(yè)參與高新技術(shù)企業(yè)申報(bào),還是有很多企業(yè)難以通過!這是為什么呢?小編為大家總結(jié)了以下幾個(gè)方面原因:
01.技術(shù)領(lǐng)域選擇有誤
申報(bào)的技術(shù)領(lǐng)域應(yīng)屬于高新技術(shù)領(lǐng)域,并且企業(yè)在該領(lǐng)域應(yīng)有實(shí)際的研發(fā)和創(chuàng)新活動(dòng)。如果該企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品多種多樣,采用的技術(shù)屬于不同領(lǐng)域,要選擇占高品收入較高的產(chǎn)品所采用的技術(shù)來確定技術(shù)領(lǐng)域。
同時(shí),所提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)如專利、軟件著作權(quán)等應(yīng)與企業(yè)實(shí)際開展的業(yè)務(wù)相關(guān),并具備合法的權(quán)益證明材料。在申報(bào)過程中,必須核實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的真實(shí)性和合法性,確保其與企業(yè)的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新活動(dòng)相符。
02.不能準(zhǔn)確核算或不規(guī)范
高新產(chǎn)品收入不能分別核算;研發(fā)費(fèi)用不能準(zhǔn)確歸集及核算(沒設(shè)置研發(fā)支出核算科目、管理費(fèi)用沒設(shè)置研發(fā)費(fèi)用二級(jí)科目,部分企業(yè)沒有設(shè)置研發(fā)費(fèi)用輔助賬);企業(yè)賬簿數(shù)據(jù)、高企認(rèn)定申報(bào)數(shù)據(jù)與所得稅年報(bào)申報(bào)數(shù)據(jù)有出入且數(shù)據(jù)較大,更正申報(bào)前研發(fā)費(fèi)用不達(dá)標(biāo)而更正申報(bào)后研發(fā)費(fèi)用達(dá)標(biāo)。
企業(yè)在申報(bào)時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合規(guī)的研發(fā)費(fèi)用支出憑證。因此,企業(yè)在申報(bào)前應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用的支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其與企業(yè)實(shí)際研發(fā)活動(dòng)相關(guān),并提供真實(shí)可信的支出憑證。對于與研發(fā)活動(dòng)無關(guān)或支出憑證真實(shí)性存疑的情況,應(yīng)予以剔除或補(bǔ)充證明材料,以避免因虛假申報(bào)或材料不完備而面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
03.高企申報(bào)數(shù)據(jù)與稅務(wù)申報(bào)不一致
高企認(rèn)定申報(bào)數(shù)據(jù)與所得稅年報(bào)申報(bào)數(shù)據(jù)不一致,如職工人數(shù)銷售收入、收入總額等。
“三表一致”,即企業(yè)年度所得稅納稅申報(bào)表(A104000期間費(fèi)用明細(xì)表)、企業(yè)財(cái)務(wù)年度審計(jì)報(bào)表、研發(fā)投入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中的企業(yè)研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)要求一致?!叭硪恢隆睂?shí)際上指的是研發(fā)費(fèi)用在三表之間存在一定的邏輯關(guān)系,三表一致指的是研發(fā)費(fèi)用在三表合計(jì)額的一致:也就是年度會(huì)計(jì)報(bào)表中的研發(fā)費(fèi)用合計(jì)金額、高企申報(bào)的“企業(yè)年度研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表”研發(fā)費(fèi)合計(jì)金額、企業(yè)所得稅匯算清繳申報(bào)的“研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠明細(xì)表”年度研發(fā)費(fèi)用小計(jì)金額這三個(gè)金額的一致。
04.研發(fā)管理制度的實(shí)際執(zhí)行情況存疑
檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員的實(shí)際從業(yè)經(jīng)歷與履歷不符,且研發(fā)管理制度的實(shí)際執(zhí)行情況存疑。
企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員從業(yè)經(jīng)歷與履歷不符或研發(fā)管理制度的實(shí)際執(zhí)行情況存在問題,應(yīng)在申報(bào)時(shí)如實(shí)說明,并補(bǔ)充相關(guān)證明材料,以避免因虛假申報(bào)或材料不實(shí)導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)打分表的要求逐項(xiàng)完善,并結(jié)合實(shí)際情況精心準(zhǔn)備所需的各項(xiàng)證明材料。
此外,企業(yè)還應(yīng)重視與高校的合作,積極開展多種形式的產(chǎn)學(xué)研合作。通過與高校的合作,企業(yè)可以獲取專業(yè)知識(shí)和資源支持,提升研發(fā)能力和創(chuàng)新水平。同時(shí),合作還能夠促進(jìn)雙方的共同發(fā)展和互利共贏。因此,企業(yè)在準(zhǔn)備打分表的過程中,應(yīng)注重完善細(xì)節(jié),并積極與高校展開合作,以提升評分表的質(zhì)量和競爭力。
05.未及時(shí)享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠
申報(bào)認(rèn)定前三年沒有享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠。
沒有做研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除也可以申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),但高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)書中需要填報(bào)“會(huì)計(jì)核算”、“高新研發(fā)專項(xiàng)審計(jì)”、“研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除”三個(gè)口徑的研發(fā)費(fèi)用投入情況,因此建議在企業(yè)匯算清繳時(shí)進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除申報(bào)。
06.科技成果轉(zhuǎn)與項(xiàng)目研發(fā)不匹配
科技成果轉(zhuǎn)化證明材料的時(shí)間、人員等與項(xiàng)目研發(fā)周期無法匹配。
企業(yè)在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時(shí),需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,并著重關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研發(fā)立項(xiàng)和高新產(chǎn)品之間的關(guān)聯(lián)性。全流程管理可以確保項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制,包括需求分析、研發(fā)過程、測試驗(yàn)證和市場推廣。在提交科技成果轉(zhuǎn)化的證明材料時(shí),應(yīng)力求嚴(yán)謹(jǐn)和多樣化,并保持時(shí)間上的邏輯性。
此外,提供第三方證明材料如檢測報(bào)告、新產(chǎn)品證書等,可以增強(qiáng)證明的可信度。這些做法有助于展示企業(yè)對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)注、項(xiàng)目管理能力,并提高成果轉(zhuǎn)化的可信度和成功申報(bào)的機(jī)會(huì)。
07.知識(shí)產(chǎn)權(quán)集中補(bǔ)充申報(bào)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)集中補(bǔ)充申報(bào)且與主導(dǎo)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性不足。
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》,企業(yè)在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時(shí),需要重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量申報(bào),并關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)與主要產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)聯(lián)性。主要產(chǎn)品(服務(wù))是指在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用,且收入占比超過60%的產(chǎn)品(服務(wù))。在實(shí)踐中,一些企業(yè)往往只注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量,而不重視其質(zhì)量。然而,新的規(guī)定強(qiáng)調(diào)對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定量和定性雙重評價(jià),更注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)與研發(fā)技術(shù)以及孵化產(chǎn)品(技術(shù))之間的關(guān)聯(lián)性和申報(bào)時(shí)間之間的邏輯性。企業(yè)應(yīng)積極申報(bào)對產(chǎn)品或服務(wù)研發(fā)起核心支持作用的技術(shù),并盡可能多地獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)。高新產(chǎn)品或服務(wù)的產(chǎn)生需要將知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為技術(shù),并將技術(shù)支撐用于研發(fā),最終形成產(chǎn)品(服務(wù))。因此,企業(yè)應(yīng)注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)與最終研發(fā)產(chǎn)品(服務(wù))之間的關(guān)聯(lián)。
08.企業(yè)人員資質(zhì)
新的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定方式在人員層面降低了要求,將科技人員與研發(fā)人員統(tǒng)稱為科技人員,比例要求統(tǒng)一為10%,取消了大專以上的學(xué)歷的限制,這一些調(diào)整為企業(yè)處理人員問題給予了有利條件。
但需要著重強(qiáng)調(diào)的是,最新的管理辦法針對人員方面提出了某些新的要求,例如人員的統(tǒng)計(jì)方法、企業(yè)的人力資源總體情況、科技人員的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等,申報(bào)企業(yè)一定要高度重視。
09.管理制度存有漏洞
新的工作指引加強(qiáng)了企業(yè)對社保人員的檢查力度,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)型科技企業(yè)。
而許多新成立的公司為了能節(jié)約費(fèi)用,通常核心創(chuàng)業(yè)人員甚至于初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的員工都不交社保,將錢省下來用以產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。
除此之外,近兩年來新成立的企業(yè)多以技術(shù)人才創(chuàng)辦為主,這類企業(yè)技術(shù)方面較為領(lǐng)先,但財(cái)務(wù)管理方面就比較松散。
因?yàn)榫€上支付的發(fā)展趨勢,如今許多企業(yè)線上收款,直接進(jìn)入賬戶,即使進(jìn)入到公司賬戶也不怎么開票,致使賬目混亂。
最后補(bǔ)充材料中資料容易出現(xiàn)制度寫明了有具體金額的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì),但并沒有發(fā)獎(jiǎng)金、匯款或現(xiàn)金簽收的憑證等前后不一致的現(xiàn)象,使審核專家對其各項(xiàng)管理制度存有疑問,致使扣分。
10.團(tuán)隊(duì)缺少申報(bào)資料編寫經(jīng)驗(yàn)
針對中小企業(yè)和首次申報(bào)的企業(yè)而言,對具體政策和申報(bào)過程不夠透徹以及編寫申報(bào)材料缺乏經(jīng)驗(yàn)也是一大難關(guān)。團(tuán)隊(duì)缺少實(shí)操經(jīng)驗(yàn),不清楚材料具體應(yīng)當(dāng)如何準(zhǔn)備。
例如:研發(fā)人員不清楚研發(fā)項(xiàng)目如何歸集,缺少科學(xué)的設(shè)計(jì)和安排,生搬硬套專利說明書;財(cái)務(wù)人員未設(shè)置研發(fā)支出輔助賬,數(shù)據(jù)前后不一致,企業(yè)審計(jì)報(bào)表與納稅申報(bào)表不一致未做說明;此外技術(shù)性不強(qiáng),產(chǎn)品描述不清,科技成果佐證材料太過簡單,也會(huì)致使專家判斷認(rèn)定不精準(zhǔn),影響到申報(bào)結(jié)果。
總而言之,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是一個(gè)專業(yè)度極高,比較復(fù)雜的申請工作,需要企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃和充分準(zhǔn)備,倘若想要萬無一失,尤其是針對某些缺乏經(jīng)驗(yàn)的小微企業(yè)和新企業(yè),尋找專業(yè)的服務(wù)平臺(tái),開展從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、管理制度、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)、服務(wù)構(gòu)建等多個(gè)方面的評估和準(zhǔn)備,無疑是一個(gè)低成本高效率的選擇。
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