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【重慶地區(qū)】高新技術(shù)企業(yè)名稱變更方式、資料、流程
高企作為備受國家扶持、享受優(yōu)惠補貼的一類企業(yè),成了很多公司的“追求”。但在認定成功后,有時因為某些原因企業(yè)要更改名稱,這種情況該怎么辦?今天環(huán)紐小編就整理了有關(guān)高企名稱變更的知識,以供大家需要時參考。
01、確認是“簡單更名”還是“復(fù)雜更名”
簡單更名:企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)活動未發(fā)生重大變化的名稱。也就是說單純的名稱改變,但其它如:經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、認繳注冊資金、股權(quán)結(jié)構(gòu)等都沒有變化的更名。
復(fù)雜更名:與簡單更名相對,是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)活動等發(fā)生重大變化引起的名稱變更叫復(fù)雜更名。即企業(yè)不止是名稱變更、其經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、認繳注冊資金、股權(quán)結(jié)構(gòu)等都有變化,哪怕是一點點,都需要采用復(fù)雜更名。
02、如何更名
按照《工作指引》的規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)名稱發(fā)生變化后應(yīng)在發(fā)生之日起三個月內(nèi)向認定機構(gòu)報告,并將申請表及相關(guān)證明材料報與認定機構(gòu),由認定機構(gòu)負責(zé)審核企業(yè)是否符合高新技術(shù)企業(yè)條件。
03、高新技術(shù)企業(yè)更名所需資料
①高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書
②工商管理部門出具的核準(zhǔn)變更通知書及其他名稱變更證明文件
③企業(yè)更名前后的營業(yè)執(zhí)照副本和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件
④高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件
..(資料以復(fù)雜更名為例,如是簡單更名,只需參照前四條即可)..
⑤企業(yè)名稱變更當(dāng)年的人員情況說明:包括名稱變更前后企業(yè)職工總數(shù)、企業(yè)科技人員研發(fā)數(shù)
⑥企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀的證明材料
⑦企業(yè)名稱變更當(dāng)年的年度研發(fā)項目情況表和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況表
⑧經(jīng)審計的企業(yè)名稱變更當(dāng)年的年度財務(wù)報表(會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書)
⑨經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)審計的企業(yè)名稱變更當(dāng)年年度研究開發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告(7~ 9項材料在更名年度終了后3個月內(nèi)提交)。
04、高新技術(shù)企業(yè)更名流程
網(wǎng)上提交申請→準(zhǔn)備證明材料→審核→公示→無異議→核發(fā)證書
紙質(zhì)材料:
①高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書
②工商注冊登記更名材料
③知識產(chǎn)權(quán)更名材料
④企業(yè)原高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件
05、高新技術(shù)企業(yè)名稱變更注意事項
第一點,由于企業(yè)更名所耗費時間長,沒完成更名前不能參加新認定,因此企業(yè)名稱變更最好不在參加重新認定的當(dāng)年進行。建議在認定結(jié)束后更名,或更早更名。
第二點,部分企業(yè)在工商變更之后未到高新技術(shù)企業(yè)認定辦公室辦理更名手續(xù),待到高企認定有效期即將滿,等到新認定時再去,工商變更后的高新技術(shù)企業(yè)證書就已失去效力了。所以建議及時更名,同時對已有的專利和軟件著作權(quán)也要更名。
第三點,知識產(chǎn)權(quán)證書不限更名,高新技術(shù)企業(yè)證書是不能更名的。在高新技術(shù)企業(yè)有效期內(nèi),必須維持參加認定的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)和有效性不變。否則,高新技術(shù)企業(yè)資格從變化之日起就已失效。
PS:很多企業(yè)都認為只要認定成功高企,后面怎么變都行,沒有大影響。但其實不能這樣說,不僅是“名稱變更”這塊兒需要注意,高企申報成功后,后期維護工作也是必須要做好的!包括:及時申報報表、主動關(guān)注復(fù)核、重點關(guān)注高企資格期滿時繳交所得稅等等。這樣才能持續(xù)享受到高新資質(zhì)所帶來的各種福利!
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