答疑解惑
高新申報都需要準備哪些材料?2024年國家高新技術企業(yè)申報認定要點
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2024年重慶高新技術企業(yè)認定已經(jīng)開始,對有資質的企業(yè)來說,應盡早著手開始申報,在申報中都有哪些要點?
知識產(chǎn)權
知識產(chǎn)權是申報高新技術企業(yè)的首要條件,《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權的企業(yè)不能認定為高新技術企業(yè)。同時知識產(chǎn)權也是認定評審中的主要得分項之一。
1、企業(yè)應提前做好知識產(chǎn)權布局規(guī)劃,盡早取得核心自主知識產(chǎn)權,盡量做到研發(fā)項目取得研發(fā)成果后,及時申請知識產(chǎn)權,以避免出現(xiàn)在申報認定當年集中取得知識產(chǎn)權情況的發(fā)生。
2、知識產(chǎn)權所有權人必須為高新技術企業(yè)申報公司主體,具備多個權屬人時,只能由其中一個公司使用。申報時Ⅱ類知識產(chǎn)權只能使用一次,Ⅰ類知識產(chǎn)權重新認定時可以重復使用。
3、企業(yè)申請取得的知識產(chǎn)權要與研發(fā)項目、高新技術產(chǎn)品(服務)有明確的關聯(lián)性,對于高新技術產(chǎn)品(服務)能夠起到核心支撐作用。
研發(fā)投入
企業(yè)持續(xù)投入經(jīng)費進行研究開發(fā),近三年研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例不低于5%/4%/3%(根據(jù)上一年度企業(yè)銷售收入確定)。
1、企業(yè)應將近三年研發(fā)投入情況按項目進行劃分,提前擬定研發(fā)項目及周期,做好研發(fā)項目前期立項、中期管理、后期驗收的全過程資料整理匯總。
2、研發(fā)費用輔助賬設置規(guī)范合理,年度審計報告、所得稅年度納稅申報表中的研發(fā)費用不應為0,且各表數(shù)據(jù)應盡量保持一致。
3、企業(yè)應按照《高新技術企業(yè)認定工作指引》中研發(fā)費歸集范圍,合理歸集研發(fā)費用。
4、提前對研發(fā)費用進行歸集整理及測算,便于及時修正相關指標,以確保符合高企申報要求的比例。
5、如研發(fā)費用中包含委托外部研發(fā)的相關費用,應有對應的委托研發(fā)合同及相關憑證。
高新收入
企業(yè)通過研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,取得的產(chǎn)品(服務)收入與技術性收入的總和為高新收入,企業(yè)近一年高新收入占總收入之比不低于60%。
1、近一年收入不應為零。
2、總收入為收入總額減去不征稅收入,收入總額與不征稅收入按照《企業(yè)所得稅法》及《企業(yè)所得稅法實施條例》的規(guī)定計算。
3、企業(yè)相關技術性收入合同,建議將合同進行技術合同登記。
科技成果轉化
近三年科技成果轉化是高新技術企業(yè)評分體系中另一重要分數(shù)項,對高企認定成功與否有舉足輕重的作用。
1、知識產(chǎn)權證書不能直接作為科技成果轉化的證明材料。
2、提供的合同,發(fā)票,檢測檢驗報告等材料需要保證與科技成果的關聯(lián)性。
3、科技成果轉化應提供近三年簽訂的合同或出具的檢測檢驗報告等作為證明材料。
人員情況
高新技術企業(yè)認定條件中明確規(guī)定,科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例應不低于10%。
1、企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員??萍既藛T應提供勞動合同、學歷學位證書及社保繳納記錄等相關證明材料。
2、如企業(yè)有聘請第三方人力資源服務公司為本企業(yè)員工代繳社保的情況,需提供與對方公司簽訂的服務合同、向對方公司付款的憑證以及對方公司為員工繳納社保的相關證明材料。
下面環(huán)紐小編繼續(xù)給大家介紹一下高新申報都需要準備哪些材料?如何準備?
高新技術企業(yè)認定申請書
企業(yè)在系統(tǒng)填寫完相關內(nèi)容后系統(tǒng)會自動生成完整的申報書,需在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章。申報高新企業(yè)認定必須如實填寫認定申請書的各項內(nèi)容,資料的填寫應以真實情況為根本,著重體現(xiàn)企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力。
營業(yè)執(zhí)照副本
1、營業(yè)執(zhí)照上的成立日期需滿一年以上。
2、申報名稱與工商營業(yè)執(zhí)照名稱一致,企業(yè)近三年有變更名稱的情況要附上名稱變更通知。
近三個會計年度研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告
1、提供經(jīng)具有資質并符合本《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限)研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料。
2、特別注意高新申報提交的紙質材料中需要附專審的原件。
年度審計報告
經(jīng)具有資質的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限)的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書)。
溫馨提示:北京注冊會計師協(xié)會2021年12月13日發(fā)布《北京注冊會計師協(xié)會關于業(yè)務報告統(tǒng)一編碼報備系統(tǒng)運行的通知》,通知表明:2022年1月1日起,所有北京地區(qū)會計師事務所出具的業(yè)務報告,包括財務報表審計報告、專項審計報告、其他鑒證業(yè)務報告、咨詢報告等,均應在北京注協(xié)報備系統(tǒng)中錄入業(yè)務報告信息,生成統(tǒng)一編碼,該編碼應打印后作為封面裝訂在業(yè)務報告首頁。
所以上述提到的三和四項材料,各位企業(yè)朋友要找具有資質的中介機構!以免影響高新的正常申報及審核!
技術創(chuàng)新活動證明材料
(一)知識產(chǎn)權證明材料
包括知識產(chǎn)權匯總表、知識產(chǎn)權證書及技術先進性證明材料,其中技術先進性證明材料指的是專利摘要。其中知識產(chǎn)權的相關證書要備齊,特別是通過專利轉讓獲得的要提供專利轉讓手續(xù)合格通知書。
(二)科研項目立項證明材料
1、根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》,研究開發(fā)活動是指,為獲得科學與技術(不包括社會科學、藝術或人文學)新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產(chǎn)品(服務)、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。不包括企業(yè)對產(chǎn)品(服務)的常規(guī)性升級或對某項科研成果直接應用等活動(如直接采用新的材料、裝置、產(chǎn)品、服務、工藝或知識等)。
2、材料包括研發(fā)項目的立項證明材料和結項證明材料,需要注意的是項目資料的完整性,文件要有負責人簽字等。
(三)科技成果轉化證明材料
1、包括科技成果轉化總體情況及應用成效的逐項說明、科技成果轉化情況說明及證明材料。證明材料包括但不限于:
①專利、軟件著作權、版權、國家和行業(yè)標準等;
②科技成果鑒定報告、科技成果獎勵證書、項目和產(chǎn)品驗收證書、新產(chǎn)品證書等;
③產(chǎn)品檢測報告、軟件測評報告、產(chǎn)品認證報告等;
④技術評估報告、查新報告等;
⑤用戶使用報告、客戶反饋意見等;
⑥產(chǎn)品合同及技術服務合同;
⑦樣品、樣機。
2、注意成果轉化的數(shù)量是按科技成果的數(shù)量計算的,舉例說明一下:一個專利轉化為多個產(chǎn)品,算一項成果轉化;多項專利轉化為一個產(chǎn)品,算多項成果轉化。
(四)企業(yè)職工和科技人員情況說明材料
1、包括企業(yè)職工和科技人員情況說明、社保證明、科技人員學歷證書。
2、企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。
3、企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上。
4、社保導出時間段要是上一年度一整年的,若企業(yè)科技人員較多,可提供大部分科技人員的畢業(yè)證書即可。
(五)研究開發(fā)的組織管理水平證明材料
1、企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,研發(fā)投入核算體系和研發(fā)費用輔助賬證明材料;
2、設立內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件(提供研發(fā)儀器設備清單、發(fā)票及研發(fā)場地照片等),與國內(nèi)外研究開發(fā)機構開展多種形式的產(chǎn)學研合作證明材料;
3、科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺證明材料;
4、科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度證明材料。
企業(yè)所得稅年度納稅申報表
提供企業(yè)近三年的納稅申報表,注意匯算清繳數(shù)據(jù)要和企業(yè)年審數(shù)據(jù)保持一致,若有特殊情況導致數(shù)據(jù)有出入企業(yè)需附說明。
榮譽資質
提供企業(yè)的各項榮譽、獎勵、資質證書等,用來體現(xiàn)企業(yè)的綜合實力。
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