答疑解惑
《知識產(chǎn)權匯總表》在高新認定時起什么作用? 如何填報《企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表》?
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高新技術企業(yè)(即國家高新技術企業(yè),下同)是在國家重點支持的高新技術領域內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權,并以此為基礎開展經(jīng)營活動,在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊一年以上的居民企業(yè)。
常見小問題
《知識產(chǎn)權匯總表》在認定時起什么作用?
如何填報《企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表》?
員工花名冊應包含哪些基本內(nèi)容?
《認定辦法》中對于年限的規(guī)定該如何理解?
企業(yè)如何進行專項審計?
企業(yè)如何進行年度審計?
《知識產(chǎn)權匯總表》在認定時起什么作用?
該表主要用于了解企業(yè)所獲得的自主知識產(chǎn)權情況。在具體認定時,評審專家將通過考察企業(yè)擁有的知識產(chǎn)權與企業(yè)研究開發(fā)項目、高新技術產(chǎn)品(服務)之間的對應關系,結合其他報表信息,來確認企業(yè)對其主營產(chǎn)品(服務)是否擁有自主知識產(chǎn)權。
如何填報《企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表》?
該表主要用于了解企業(yè)近三年研究開發(fā)經(jīng)費的支出情況,要求企業(yè)按財政年度將每個研究開發(fā)活動的費用逐一列示并加計匯總。在具體認定時,評審專家將根據(jù)該表提供的信息,結合對企業(yè)研發(fā)活動的確認情況,對企業(yè)的研發(fā)投入強度進行評價。
員工花名冊應包含哪些基本內(nèi)容?
企業(yè)人員花名冊需包括:
序號、姓名、性別、工作崗位、 學歷、身份證號、是否是科技人員、在職情況(在職、兼職或 臨時聘用)等信息。
《認定辦法》中對于年限的規(guī)定該如何理解?
《工作指引》中規(guī)定,《認定辦法》第十一條“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個日歷天數(shù)以上;“當年”、 “最近一年”和“近一年”都是指企業(yè)申報前1個會計年度;“近三個會計年度”是指企業(yè)申報前的連續(xù)3個會計年度(不含申報年);“申請認定前一年內(nèi)”是指申請前的 365 天之內(nèi)(含申報年)。
企業(yè)如何進行專項審計?
企業(yè)在進行專項審計前,應按照《高新技術企業(yè)認定申請書》中的格式,準備好企業(yè)研究開發(fā)活動情況表、上年度高新技術產(chǎn)品(服務)情況表、企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表以及相關財務資料。然后選擇符合條件的中介機構,對企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限)和近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入進行專項審計。中介機構應客觀、公正地進行專項審計或鑒證,并出具相應的專項報告。
企業(yè)如何進行年度審計?
企業(yè)需提供經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度的會計報表(含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限),報表中需披露研究開發(fā)費用,會計報表附注和財務情況說明書需一并提供。已經(jīng)通過年審的企業(yè),可直接提供企業(yè)近三個會計年度的財務報表,無需再選擇新的中介機構重新進行審計。
成為高新技術企業(yè)可以獲取國家和本地區(qū)的眾多優(yōu)惠政策,相信很多企業(yè)都想申請。但是高新申請是一項復雜的工作,需要做長期而有效的準備工作,而不是三兩天就能完成的。所以這要求企業(yè)要提前準備申報材料,下面小編來給大家介紹一下高新申報都需要準備哪些材料?如何準備?
高新技術企業(yè)認定申請書
企業(yè)在系統(tǒng)填寫完相關內(nèi)容后系統(tǒng)會自動生成完整的申報書,需在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章。申報高新企業(yè)認定必須如實填寫認定申請書的各項內(nèi)容,資料的填寫應以真實情況為根本,著重體現(xiàn)企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力。
營業(yè)執(zhí)照副本
1、營業(yè)執(zhí)照上的成立日期需滿一年以上。
2、申報名稱與工商營業(yè)執(zhí)照名稱一致,企業(yè)近三年有變更名稱的情況要附上名稱變更通知。
近三個會計年度研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告
1、提供經(jīng)具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限)研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料。
2、特別注意高新申報提交的紙質(zhì)材料中需要附專審的原件。
年度審計報告
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限)的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書)。
溫馨提示:北京注冊會計師協(xié)會2021年12月13日發(fā)布《北京注冊會計師協(xié)會關于業(yè)務報告統(tǒng)一編碼報備系統(tǒng)運行的通知》,通知表明:2022年1月1日起,所有北京地區(qū)會計師事務所出具的業(yè)務報告,包括財務報表審計報告、專項審計報告、其他鑒證業(yè)務報告、咨詢報告等,均應在北京注協(xié)報備系統(tǒng)中錄入業(yè)務報告信息,生成統(tǒng)一編碼,該編碼應打印后作為封面裝訂在業(yè)務報告首頁。
所以上述提到的三和四項材料,各位企業(yè)朋友要找具有資質(zhì)的中介機構!以免影響高新的正常申報及審核!
技術創(chuàng)新活動證明材料
(一)知識產(chǎn)權證明材料
包括知識產(chǎn)權匯總表、知識產(chǎn)權證書及技術先進性證明材料,其中技術先進性證明材料指的是專利摘要。其中知識產(chǎn)權的相關證書要備齊,特別是通過專利轉(zhuǎn)讓獲得的要提供專利轉(zhuǎn)讓手續(xù)合格通知書。
(二)科研項目立項證明材料
1、根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》,研究開發(fā)活動是指,為獲得科學與技術(不包括社會科學、藝術或人文學)新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術、產(chǎn)品(服務)、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。不包括企業(yè)對產(chǎn)品(服務)的常規(guī)性升級或?qū)δ稠椏蒲谐晒苯討玫然顒樱ㄈ缰苯硬捎眯碌牟牧?、裝置、產(chǎn)品、服務、工藝或知識等)。
2、材料包括研發(fā)項目的立項證明材料和結項證明材料,需要注意的是項目資料的完整性,文件要有負責人簽字等。
(三)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
1、包括科技成果轉(zhuǎn)化總體情況及應用成效的逐項說明、科技成果轉(zhuǎn)化情況說明及證明材料。證明材料包括但不限于:
①專利、軟件著作權、版權、國家和行業(yè)標準等;
②科技成果鑒定報告、科技成果獎勵證書、項目和產(chǎn)品驗收證書、新產(chǎn)品證書等;
③產(chǎn)品檢測報告、軟件測評報告、產(chǎn)品認證報告等;
④技術評估報告、查新報告等;
⑤用戶使用報告、客戶反饋意見等;
⑥產(chǎn)品合同及技術服務合同;
⑦樣品、樣機。
2、注意成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量是按科技成果的數(shù)量計算的,舉例說明一下:一個專利轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品,算一項成果轉(zhuǎn)化;多項專利轉(zhuǎn)化為一個產(chǎn)品,算多項成果轉(zhuǎn)化。
(四)企業(yè)職工和科技人員情況說明材料
1、包括企業(yè)職工和科技人員情況說明、社保證明、科技人員學歷證書。
2、企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。
3、企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上。
4、社保導出時間段要是上一年度一整年的,若企業(yè)科技人員較多,可提供大部分科技人員的畢業(yè)證書即可。
(五)研究開發(fā)的組織管理水平證明材料
1、企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,研發(fā)投入核算體系和研發(fā)費用輔助賬證明材料;
2、設立內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件(提供研發(fā)儀器設備清單、發(fā)票及研發(fā)場地照片等),與國內(nèi)外研究開發(fā)機構開展多種形式的產(chǎn)學研合作證明材料;
3、科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺證明材料;
4、科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度證明材料。
企業(yè)所得稅年度納稅申報表
提供企業(yè)近三年的納稅申報表,注意匯算清繳數(shù)據(jù)要和企業(yè)年審數(shù)據(jù)保持一致,若有特殊情況導致數(shù)據(jù)有出入企業(yè)需附說明。
榮譽資質(zhì)
提供企業(yè)的各項榮譽、獎勵、資質(zhì)證書等,用來體現(xiàn)企業(yè)的綜合實力。
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