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高新技術企業(yè)認定一般需要多長時間?2024年國家高新技術企業(yè)認定申報材料清單!
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每年申請高新技術企業(yè)認定的企業(yè)的數(shù)量為何久久居高不下?為此,我們不免疑惑,這些企業(yè)為什么一定要申請高新認定呢?下面我們就來了解下申請高新技術企業(yè)認定的材料是什么。
高新技術企業(yè)認定申報材料清單
1、《高新技術企業(yè)認定申請書》
《高新技術企業(yè)認定申請書》通過高新技術企業(yè)認定管理系統(tǒng)在線填寫,從系統(tǒng)中打印出封面,由企業(yè)法人簽名、加蓋企業(yè)公章后掃描上傳至高新技術企業(yè)認定管理系統(tǒng)。
2、企業(yè)依法成立證明材料
選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供《營業(yè)執(zhí)照》等相關材料。
3、知識產(chǎn)權相關資料
選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供知識產(chǎn)權相關材料(包括知識產(chǎn)權證書及反映技術水平的證明材料)。
注意要點:
1、企業(yè)布局的知識產(chǎn)權應與企業(yè)的技術領域相關;
2、知識產(chǎn)權的申請要注重連續(xù)性,避免集中獲得多個知識產(chǎn)權;
3、企業(yè)2024年授權的Ⅱ類知識產(chǎn)權無法對2023年形成的高新技術產(chǎn)品構(gòu)成支撐,該知識產(chǎn)權不被專家認可。
4、科研項目立項證明相關材料
科研項目立項證明(已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告)。
注意要點:
項目周期、驗證簽字、知識產(chǎn)權等時間的邏輯性。
5、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限);科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明材料及相關佐證材料。
注意要點:
1、由技術專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。一個成果轉(zhuǎn)化成多個產(chǎn)品只能算一個成果轉(zhuǎn)化,多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品可認定為多個成果轉(zhuǎn)化,記住是年均數(shù)。
2、2024年授權的Ⅱ類知識產(chǎn)權不能作為科技成果轉(zhuǎn)化使用;
3、2024年受讓的知識產(chǎn)權不可作為科技成果轉(zhuǎn)化,涉及內(nèi)部受讓的提供相關說明;
4、佐證材料應體現(xiàn)企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化的成效,有一定的持續(xù)性。
6、研究開發(fā)的組織管理等相關材料
研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)相關材料。
1、“制定企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬”要求,需提供企業(yè)研發(fā)相關管理制度、企業(yè)研發(fā)投入核算規(guī)章制度等證明材料;
2、“設立內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學研合作”要求,需提供企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設及科研條件,產(chǎn)學研合作協(xié)議等證明材料;
3、“建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺”要求,需提供企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建設情況等證明材料;
4、“建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度”要求,需提供企業(yè)科技人員管理制度、人才培訓及引進制度、人才評價制度及獎勵證明等。
注意要點:
研發(fā)組織管理水平要切合企業(yè)實際,不可格式化、模板化的復制粘貼。
1、注意內(nèi)容要與企業(yè)實際情況相一致,如企業(yè)人員數(shù)量要與部門設置、立項數(shù)量、人員工資等相適應;
2、每部分管理制度建議附上相關證明,如人員培訓引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關培訓的照片、簽到表,績效評價制度可附上企業(yè)相關人員的績效考核方案或考核結(jié)果公示等佐證材料;
3、研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度,不要一味追求大而全。
7、高新技術產(chǎn)品(服務)相關材料
企業(yè)高新技術產(chǎn)品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明,相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。
注意要點:
1、高新技術產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票應規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所歸集的高新技術產(chǎn)品;
2、高新技術產(chǎn)品(PS表)論述跟技術領域的相關性貼切,產(chǎn)品的核心技術、關鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權支撐突出,提升高新技術產(chǎn)品價值;
3、高新產(chǎn)品的佐證資料,除合同及發(fā)票以外,建議提供第三方的產(chǎn)品認定、檢測報告等來佐證;
4、特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產(chǎn)等建議提供相關認證、資質(zhì)證書。
8、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料
企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位明細、企業(yè)職工人數(shù)情況表和上年末社保繳納人數(shù)證明材料(只需匯總數(shù))。
注意要點:
1、科技人員占職工總數(shù)不低于10%;
2、2023年度在企業(yè)實際工作時間183天以上;
3、崗位要與研發(fā)活動密切相關,研發(fā)組織架構(gòu)完善合理;
4、研發(fā)項目證明材料中的科研人員與企業(yè)科研人員證明材料邏輯一致;
5、科技人員的名字和崗位一定要有,不需要再額外提供學歷證書、聘書、職稱等證明材料。
9、專項審計或鑒證報告
經(jīng)具有資質(zhì)并符合《工作指引》相關條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限,下同)研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告(附研究開發(fā)活動說明材料)、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告。
研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告應包含:近三年研發(fā)費用占同期銷售收入比重、研發(fā)費用與所得稅納稅申報表及財務會計報告中相關數(shù)據(jù)差異的說明(無差異的可省略)。
近三年研發(fā)費用專項審計報告應包含:參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師或稅務師人數(shù)及執(zhí)業(yè)證書等相關證明材料,中介機構(gòu)聲明(由法人簽字并加蓋公章);參與企業(yè)財務會計報告鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照。
近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告應包含:高新技術產(chǎn)品(服務)收入對應的企業(yè)申報的增值稅征稅項目及稅率,近一年高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例。
注意要點:
1、收入在5000萬以下的,研發(fā)費用占比5%以上;5000萬~2億元之間的,研發(fā)費用占比4%以上;2億元以上的,研發(fā)費用占比3%;
2、企業(yè)要設立研發(fā)費用輔助帳或?qū)Y~,且賬目結(jié)構(gòu)規(guī)范合理;
3、符合要求的企業(yè)申報研發(fā)費用加計扣除;
4、企業(yè)年度財務審計報告、研發(fā)費用專項審計報告及匯算清繳報告中應披露研發(fā)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間要相互匹配。
10、財務會計報告
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告包括:會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。財務會計報告中主要財務數(shù)據(jù)與所得稅納稅申報表不一致的,以及財務會計報告中主要財務數(shù)據(jù)當年末與次年初不一致的,須提供文字說明。對財務會計報告出具的鑒證報告模式應符合《中國注冊會計師審計準則》的有關規(guī)定。
11、企業(yè)所得稅年度納稅申報表
近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。
通過稅收征管信息系統(tǒng)打印的近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括基礎信息表、主表及應填報的所有附表)。按照《關于簡化小型微利企業(yè)所得稅年度納稅申報有關措施的公告》(國家稅務總局公告2018年第58號)有關規(guī)定免填部分表單的企業(yè),應提供相關情況說明。
常見問題解答
高新技術企業(yè)認定一般需要多長時間?
通過認定備案到拿到證書,一般約要3-4個月。
通過高新技術企業(yè)認定的有效期為多長,從什么時間開始算起?
根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》的規(guī)定,通過認定的高新技術企業(yè),其資格自頒發(fā)證書之日起有效期為三年,從國家認定備案通過開始算起。三年到期后,企業(yè)需按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》要求重新參加認定。
企業(yè)獲得高新技術企業(yè)資格后從什么年度起享受稅收優(yōu)惠?
自高新技術企業(yè)證書注明的發(fā)證時間所在年度起申報享受稅收優(yōu)惠。企業(yè)的高新技術企業(yè)資格期滿當年,在通過重新認定前,其企業(yè)所得稅暫按15%的稅率預繳,在年底前仍未取得高新技術企業(yè)資格的,應按規(guī)定補繳相應期間的稅款。
國家系統(tǒng)企業(yè)注冊信息或名稱發(fā)生了變化,進行更改需要走什么流程?
企業(yè)登陸系統(tǒng)后,可在企業(yè)注冊信息管理模塊中進行信息修改或更名操作。
(1)企業(yè)基本信息修改的內(nèi)容不需要地方認定機構(gòu)審核,企業(yè)可直接修改保存;
(2)企業(yè)核心信息修改或更名操作需要提交地方認定機構(gòu)審核,并按照所在地區(qū)規(guī)定報送相關紙質(zhì)材料;
(3)企業(yè)注冊地(僅限省內(nèi))發(fā)生變化,需要變更認定機構(gòu)時,可在企業(yè)注冊信息管理模塊下進行操作,并及時聯(lián)系原認定機構(gòu)請求處理。
在申報過程中,企業(yè)名稱發(fā)生變化,該如何處理?
新申報的企業(yè):若企業(yè)在申報過程中企業(yè)名稱發(fā)生變更,直接在國家系統(tǒng)在核心信息修改填寫好之后提交地方認定機構(gòu)審核;
重新認定的企業(yè):企業(yè)需在國家系統(tǒng)提交高企更名申請,并按照要求報送更名相關紙質(zhì)材料至地市科技局,最終由省認定辦組織專家評審公示。
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