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答疑解惑

國家高新技術企業(yè)申報中成果轉化材料如何準備才能得高分?

作者:發(fā)布時間:2024-04-02瀏覽量:263次

國家高新技術企業(yè)申報

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為了精準服務并解決企業(yè)國家高新企業(yè)認定申報中遇到的實際困難和問題,幫助企業(yè)提前發(fā)現問題、解決問題,指導企業(yè)準確把握高新申請材料的重點及技術要點內容展示。

我們總結了高企申報指南,歡迎各相關單位轉載、收藏申報指南!


特別提醒:從2024年開始,高新技術企業(yè)認定主管單位將由科技部變?yōu)楣I(yè)和信息化部,認定辦法預計將有一定程度的調整。據悉,火炬中心改革轉隸工作目前已基本完成。各地的高新認定口徑和材料要求預計明年均有相應的調整!


科技成果轉化材料如何準備才能得高分?

科技成果轉化能力,在高企評分占比中占有 30% 的比重??萍汲晒D化能力得分的高低,直接影響著企業(yè)能否順利通過高企認定。本文從科技成果轉化的定義、形式和證明材料、轉化時效、高分攻略和注意事項五個方面,幫助大家理清科技成果轉化在高企認定中的申報邏輯,針對企業(yè)在科技成果轉化能力方面要想取得高分的一些實用建議。


一、什么是科技成果轉化?

在這里,我們首先需要明確兩個概念,什么是科技成果?什么是科技成果轉化?在我們服務企業(yè)的過程中發(fā)現,很多企業(yè)都將這兩個概念混為一談,認為企業(yè)擁有多少個科技成果,就代表企業(yè)有多少項科技成果轉化。

這顯然是一個錯誤的理解。想要搞清楚兩者之間的區(qū)別與關聯(lián),我們還是先從定義展開。

科技成果:是指通過科學研究與技術開發(fā)所產生的具有實用價值的成果(專利、版權、集成電路布圖設計等)。

此外,工作指引中明確指出,企業(yè)參與編制的國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術規(guī)范也是“知識產權”部分的加分項。

因此,在某些情況下,我們也可以將“國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術規(guī)范”納入“科技成果”的理解范疇中。

科技成果轉化:是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發(fā)展新產業(yè)等活動。

根據定義,科技成果和科技成果轉化有一個時間上的先后順序,是先有成果,后有轉化。企業(yè)獲得了科技成果,不代表企業(yè)就有能力對其進行了轉化。


二、科技成果轉化形式及證明材料有哪些?

按照《認定指引》,科技成果轉化形式包括:

1、自行投資實施轉化:就是企業(yè)自主研發(fā)而形成的科技成果。

2、向他人轉讓該技術成果&許可他人使用該科技成果:就是指企業(yè)將自主研發(fā)的科研成果以不同的形式給他人使用,并已獲得相應的技術性收入。

3、以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉化&以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例&其他協(xié)商確定的方式:指以合作等方式進行轉化,多見于企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與學校之間,合作形式多樣化。


科技成果轉化形式中內部轉化和外部轉化的證明材料:

內部轉化:可從生產批文、新產品或新技術推廣應用證明(銷售合同、發(fā)票、用戶試用報告等)、產品質量檢驗報告等方面提供材料,以證明該“科技成果”確實通過轉化“形成新產品、新工藝、新材料,發(fā)展新產業(yè)”等。如果最終形成了高技術產品(服務)收入的,還應該填寫PS表,并提供與收入對應的合同和發(fā)票來證明。

外部轉化:可從技術合同、合作協(xié)議等方面提供材料,證明該“科技成果”按照一定的價值,給予明確的外部接受方來具體實施轉化。但是,外部轉化實施的最終結果是什么,或許涉及到商業(yè)機密,未明確要求去證明。


轉化形式圖:

其中,“科技成果證明材料”是表明“科技成果”的來源及具體體現形式(知識產權、標準規(guī)范等);而“成果轉化證明材料”是用來表明“科技成果”最終實施了轉化及具體轉化形式(高新收入、樣機樣品、轉讓入股等)。


三、科技成果轉化的時效要求?

工作指引政策文件中提到的是“近3年內科技成果轉化的年平均數”,并說明“近三年”(即“年限”)中的“近三個會計年度”。根據文件精神,科技成果轉化應為企業(yè)申報時“近三個會計年度”內完成的,才能計分。

科技成果的獲得時間

“科技成果”無論是“內部研發(fā)”還是“外部引入”的,其成果誕生及獲得時間,并不要求是“近3年內”。也就是說,三年前或者五年前研發(fā)出來的科技成果(如6年前授權的發(fā)明專利),只要在“近3年內”完成了成果轉化,是可以計分的。然而,如果是申報高新技術企業(yè)當年才誕生的科技成果,理論上是不可能回到“近3年內”來實施成果轉化,所以不可計分。

科技成果的轉化時間

要證明“近3年內科技成果轉化”,應該提供申報時“近三個會計年度”內實施并完成了成果轉化的證明文件。無論科技成果最后的轉化形式是“樣機樣品”、“PS”又或者是其他形式,相關證明材料中的時間顯示必須要在“近3年內”。

按照認定辦法由技術專家根據企業(yè)科技成果轉化總體情況和近 3 年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。


四、如何提升科技成果轉化的得分?

1、保證數量足夠

企業(yè)的科技成果轉化能力分數是由技術專家根據企業(yè)科技成果轉化總體情況和近 3 年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。

想要拿到 30 分,就需要近 3 年內科技成果轉化的年平均數 ≥5 項 ;也就是說,至少要近三年的科技成果轉化數量 ≥15 個以上,成立未滿 2 年的要 ≥10 個。(建議:數量最好多于 15 項,因為專家在評審過程中也許會否認其中一兩項或多項。)


2、確保質量過關

需要注意的是,成果轉化的只是單純地湊數是沒有意義,能夠得到評審專家認可的科技成果轉化才是有效的轉化。

那么,企業(yè)想要確保科技成果的轉化獲得評審專家的認可,那就需要做到以下幾點:


2.1 理清邏輯關系

科技成果與科技成果轉化結果是兩個概念,不可本末倒置。舉例來說就是一個發(fā)明專利轉化成了一個產品,而不是一個產品轉化成了一個專利。

此外,還需要知道科技成果轉化的原則是“多對一”,但是不能“一對多”。也就是說,一個科技成果分別在國內外轉化的,或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的,也只計為一項。


2.2  充實說明文字

2016 年起高企認定新增了科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明這一要求,因此,需要總體上將科技成果轉化描述的清晰、準確、充實。


2.3  豐富證明材料

無論是科技成果還是轉化結果,都需要大量的材料來支撐。過去不少企業(yè)因為申報人員對科技成果轉化概念比較模糊,雖然實施了成果轉化,但是材料沒組織好,未能拿到高分。要想拿高分,必須對科技成果轉化的要求理解到位,并組織好相關證明材料。


五、科技成果轉化注意事項

第一、科技成果轉化評價的數據,考察的是近 3 年內,指的是企業(yè)申報前的連續(xù) 3 個會計年度,不包括申報當年。也就是說,成果可以不在近 3 年,只要轉化發(fā)生在近 3 年就可以。

根據“先有成果,后有轉化”的申報邏輯,申報當年取得的科技成果是不可能用來進行科技成果轉化的。

第二、同一科技成果分別在國內外轉化的,或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。多個科技成果轉化為 1 個產品的,算多個轉化,計為多項。

第三、科技成果轉化能力強弱不以是否形成銷售收入為判斷依據,而是以符合要求的科技成果轉化數量為判斷依據。

年均 5 項成果轉化,就可以判定為符合 A 檔標準(25-30分),在同檔次得分的情況,轉化能力的強弱,專家會參照銷售收入。比如,如果是形成產品,提供銷售合同和銷售發(fā)票,可以認為在 A 檔里轉化能力強,可以給最高分 30 分。如果是形成樣品樣機,提供的是樣品樣機的圖片,可以認為在 A 檔里轉化能力弱,可以給最低分 25 分。

總而言之,企業(yè)要想在科技成果轉化指標上取得高分,除了提前規(guī)劃布局和規(guī)范管理,申報人員的專業(yè)性和經驗也是不可忽略的因素。


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