2024年高企認(rèn)定申報典型問題分析,報財務(wù)要點(diǎn)及注意事項(xiàng)
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2024年高企申報工作你開始準(zhǔn)備了嘛?
要知道,想要申報通過率蹭蹭蹭往上漲,還是得提前規(guī)劃、充分準(zhǔn)備、專業(yè)布局?。?/p>
那么,申報高企的企業(yè)有什么條件?要提前做什么準(zhǔn)備?財稅方面有哪些注意事項(xiàng)呢?
別著急,環(huán)紐小編今天這篇文章,帶你一文讀懂2024年高企認(rèn)定申報典型問題分析,報財務(wù)要點(diǎn)及注意事項(xiàng)
一、申報領(lǐng)域
問題:企業(yè)擁有多個產(chǎn)品情況下,選擇的主申報領(lǐng)域與高品中主要產(chǎn)品領(lǐng)域不一致。
建議:申報領(lǐng)域由企業(yè)技術(shù)部門評估決定,多個高品可以選擇不同領(lǐng)域,但申報主領(lǐng)域與企業(yè)主要核心產(chǎn)品所屬領(lǐng)域理應(yīng)保持一致。
二、人員情況
問題:
(1)崗位不明確:企業(yè)科技人員清單中的科技人員部門、崗位不明確,無法準(zhǔn)確判斷是否為科技人員;
(2)數(shù)量差異大:人力資源情況表中人數(shù)總數(shù)與納稅申報表中從業(yè)人數(shù)相差過大;
建議:科技人員清單中應(yīng)明確部門崗位信息,申報材料各處涉及人員數(shù)量應(yīng)基本保持一致。
三、知識產(chǎn)權(quán)
問題:
(1)當(dāng)年授權(quán):知識產(chǎn)權(quán)全部是申報當(dāng)年申請或授權(quán);
(2)集中申請:知識產(chǎn)權(quán)大量集中申請,尤其是所有知識產(chǎn)權(quán)全部集中在一年中一個時間段申請;
(3)關(guān)聯(lián)度低:企業(yè)申請的知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性不強(qiáng);
(4)非權(quán)屬人:知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人并非企業(yè)本身,而是法人、主要科技人員等;知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明人并非研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員;
以上問題可能會導(dǎo)致相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)存在被核減的風(fēng)險
建議:每年根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度申請一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量,且知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)項(xiàng)目中核心內(nèi)容具備強(qiáng)關(guān)聯(lián)性;在申報時,企業(yè)應(yīng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人為申報企業(yè)。
四、研發(fā)項(xiàng)目
問題:
(1)研發(fā)不規(guī)范:企業(yè)研發(fā)活動不規(guī)范,與研發(fā)組織管理制度不符;
(2)報告不規(guī)范:立項(xiàng)書中研發(fā)內(nèi)容不具體,缺乏預(yù)算表、研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)或技術(shù)指標(biāo)與研發(fā)內(nèi)容不對應(yīng);驗(yàn)收報告缺乏決算表,與立項(xiàng)書中研發(fā)內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)的完成情況不對應(yīng)。
建議:在日常經(jīng)營過程中規(guī)范研發(fā)活動,按照研發(fā)組織管理制度做好研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收的全過程管理,并對相關(guān)材料定期歸檔;立項(xiàng)書及驗(yàn)收報告應(yīng)包含預(yù)算決算內(nèi)容,并著重注意項(xiàng)目中研發(fā)內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)等重點(diǎn)內(nèi)容及對應(yīng)性。
五、科技成果轉(zhuǎn)化
問題:
(1)科技成果相似:科技成果中有大量相似成果(如同一個技術(shù)的不同版本),可能會導(dǎo)致成果轉(zhuǎn)化數(shù)量被核減;
(2)直接轉(zhuǎn)化:受讓、受贈、轉(zhuǎn)讓的知識產(chǎn)權(quán)不經(jīng)過消化吸收直接進(jìn)行轉(zhuǎn)化,缺乏研發(fā)過程;
(3)證明材料不足:缺失反映知識產(chǎn)權(quán)在轉(zhuǎn)化產(chǎn)品中作用的檢測報告,并出現(xiàn)檢測報告中品名、合同中品名、發(fā)票品名與PS品名差異大的情況。
建議:整體科技成果轉(zhuǎn)化邏輯關(guān)系為:企業(yè)進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)→研發(fā)過程中產(chǎn)生成果、形成知識產(chǎn)權(quán)→根據(jù)主要技術(shù)形成產(chǎn)品、產(chǎn)生銷售。同一個科技成果轉(zhuǎn)化進(jìn)不同產(chǎn)品只能作為一項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)讓專利應(yīng)留有一定時間用于二次開發(fā)。簽訂合同或開具發(fā)票時建議寫出產(chǎn)品型號或特征,以便評審時易于認(rèn)定為高品。同時,出具的高品檢測報告應(yīng)與高品關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)有對應(yīng)性,如檢測要求與國標(biāo)不一致,可以先制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為后期做有效檢測報告提供依據(jù)。
六、研究開發(fā)組織管理水平
問題:
(1)脫離實(shí)際:企業(yè)制度過度模板化,與實(shí)際情況不符;
(2)印證不足:企業(yè)僅有制度文件,缺少制度的實(shí)施過程證明材料或?qū)嵤┳C明文件與制度內(nèi)容不符,印證力度低;
(3)缺乏更新:管理制度多年未更新,與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展管理狀態(tài)已脫節(jié)。
建議:制度應(yīng)符合企業(yè)實(shí)際,具備可操作性,能規(guī)范或激勵企業(yè)的研發(fā)行為,且實(shí)施證明文件內(nèi)容應(yīng)在制度中有相關(guān)印證。隨著企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理模式發(fā)生變化,制度也應(yīng)進(jìn)行相關(guān)更新,以符合最新情況。
七、研發(fā)費(fèi)用與高品占比
問題:
(1)費(fèi)用歸集不合理:企業(yè)未單獨(dú)設(shè)置研發(fā)費(fèi)用科目,研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用歸集不合理,可能導(dǎo)致部分研發(fā)費(fèi)用被剔除,從而導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)占比無法達(dá)到要求;企業(yè)的委托外部開發(fā)費(fèi)用在專審報告中未按80%計(jì)算;
(2)差異說明不具體:專審、年審、匯算清繳中的研發(fā)費(fèi)用不一致缺少合理說明或說明泛泛而談只寫歸集口徑差異導(dǎo)致原因,且不一致說明并未直接放在審計(jì)報告中;
(3)高品占比不達(dá)標(biāo):企業(yè)的貿(mào)易收入或補(bǔ)貼收入等較多,導(dǎo)致企業(yè)高品收入占比無法達(dá)到要求;
(4)產(chǎn)品收入不滿足:企業(yè)雖然高品收入占比滿足要求,但其中主要產(chǎn)品收入占比未達(dá)到50%,即也不滿足高企申報的必要條件;
(5)重要數(shù)據(jù)不一致:審計(jì)報告中總收入與稅務(wù)口徑歸集數(shù)據(jù)不一致。
建議:加強(qiáng)財務(wù)規(guī)范性,尤其注意高品歸集范圍、研發(fā)人員工資、折舊分?jǐn)偙壤把邪l(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)的合理性,審計(jì)報告與稅務(wù)系統(tǒng)中歸集總收入數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致;專審、年審、匯算清繳中的研發(fā)費(fèi)用不一致說明應(yīng)放在研發(fā)專審報告正文中,且說明應(yīng)符合企業(yè)實(shí)際情況并具體明確。
八、財務(wù)資料
問題:
(1)年度審計(jì)報告中注冊會計(jì)師出具審計(jì)意見為“保留意見”;
(2)年度審計(jì)報告上傳申報系統(tǒng)附件缺少財務(wù)情況說明書;
(3)年度審計(jì)報告中重要數(shù)據(jù)的期初期末數(shù)存在差異,但缺少合理說明;
(4)企業(yè)修改納稅申報表中的數(shù)字,但無稅務(wù)部門蓋章。
建議:企業(yè)應(yīng)與審計(jì)事務(wù)所充分溝通,避免審計(jì)報告出現(xiàn)“保留意見”等字樣;對于年度審計(jì)報告中重要數(shù)據(jù),如出現(xiàn)期初期末數(shù)據(jù)有差異,應(yīng)有相關(guān)合理說明。同時,企業(yè)審計(jì)報告中重點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)與稅務(wù)認(rèn)可口徑及關(guān)注事項(xiàng)應(yīng)能對應(yīng),如稅務(wù)認(rèn)可口徑數(shù)據(jù)與財務(wù)審計(jì)報告、專項(xiàng)審計(jì)報告有不一致情況,也應(yīng)出具不一致的合理說明;納稅申報表中數(shù)據(jù)如有涂改,修改處邊上應(yīng)有稅務(wù)部門蓋章才可被認(rèn)可。
很多企業(yè)都想方設(shè)法要申請高新技術(shù)企業(yè),因?yàn)橐坏┥暾埑晒?,企業(yè)所得稅就可以直接降低40%,從25%的征收率改為15%的稅率。另外還更容易獲得政府資金扶持和融資貸款、優(yōu)先用地等實(shí)實(shí)在在的福利。
目前,2024年高企申報工作開始了,準(zhǔn)備工作中,不少企業(yè)在財務(wù)上存在問題,我們將一些常見的問題整理如下:
財務(wù)問題
1、三表不一致(各損益類數(shù)據(jù));
2、未做研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除;
3、未提供期間費(fèi)用明細(xì)表;
4、審計(jì)報告未賦碼未蓋章未簽字;
5、提供虛假審計(jì)報告,仿冒防偽標(biāo)識;
6、企業(yè)年度所得稅匯算清繳報表未蓋章;
7、有修改痕跡,企業(yè)年度納稅申報表真實(shí)性存疑;
8、研發(fā)費(fèi)用中人工費(fèi)用占比過高;
9、高新收入真實(shí)性存疑,佐證材料不充分;
10、企業(yè)規(guī)模太小,持續(xù)虧損,經(jīng)營狀況堪憂。
財務(wù)資料整體情況
1、各項(xiàng)財務(wù)資料的內(nèi)容和數(shù)據(jù),需符合國家高企管理工作指引與申報通知要求;
2、確保所提供的各財務(wù)資料之間內(nèi)容不出現(xiàn)互相矛盾的情況;
3、提前準(zhǔn)備企業(yè)自身財務(wù)報表、高企研發(fā)費(fèi)用輔助賬、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))合同發(fā)票等相關(guān)材料,為來年審計(jì)報告的出具及匯算清繳做好準(zhǔn)備。
研發(fā)費(fèi)專審報告
1、企業(yè)應(yīng)按照高企管理工作指引的要求,設(shè)置規(guī)范的研發(fā)費(fèi)用輔助賬,注意研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)的合理性,研發(fā)費(fèi)用的歸集不得與管理制度文件中的內(nèi)容相矛盾;
2、研發(fā)專審報告中披露的近三個會計(jì)年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例需滿足5%、4%、3%的比例要求,且三年占比必須在研發(fā)專審中披露;
3、企業(yè)如有委托外部開發(fā)費(fèi)用,在研發(fā)專審報告中,需明確委外費(fèi)用是否已按80%計(jì)算;
4、研發(fā)專審、年審、納稅申報表中出現(xiàn)研發(fā)費(fèi)不一致情況,需在專審報告中提供合理的情況說明;
5、如無特殊情況,年報與納稅申報表中期間明細(xì)表中研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致,研發(fā)專審與納稅申報表中高企優(yōu)惠明細(xì)表中數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))專審報告
1、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入指企業(yè)通過研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,獲得的產(chǎn)品性、服務(wù)性與技術(shù)性收入總和;
2、高品專審中的總收入是指收入總額減去不征稅收入,其中不征稅收入需同時在高品專審與納稅申報表中體現(xiàn);
3、高品專審中披露的近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例需大于60%,其中主要產(chǎn)品(服務(wù))收入需超過高品收入的50%;對于目前收入還未達(dá)到占比要求的企業(yè),請盡快確認(rèn)企業(yè)年度收入情況,避免出現(xiàn)占比不達(dá)標(biāo)的一票否情況;
4、高品專審中需披露各高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入對應(yīng)的企業(yè)申報的增值稅征稅項(xiàng)目及稅率;
5、高品專審中主要產(chǎn)品(服務(wù))的高新技術(shù)領(lǐng)域應(yīng)與企業(yè)申報的主領(lǐng)域保持一致;
6、高品專審報告中的內(nèi)容與企業(yè)所提供的合同、發(fā)票內(nèi)容不應(yīng)出現(xiàn)矛盾。
年度財務(wù)審計(jì)報告
1、年審報告附件中,需提供完整的年度財務(wù)審計(jì)報告和每年的財務(wù)情況說明書;
2、年審報告中,各報表的內(nèi)容與報表附注的內(nèi)容應(yīng)保持一致;
3、年審報告中,若出現(xiàn)期初期末數(shù)據(jù)不一致的情況,需在附件中提供合理的情況說明。
納稅申報表
1、若企業(yè)在成立當(dāng)年未開戶,從而缺少某年的納稅申報表,則必須提供企業(yè)的稅種鑒定證明材料;
2、企業(yè)應(yīng)盡可能地每年進(jìn)行研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除申報;
3、基礎(chǔ)信息表中104從業(yè)人數(shù)應(yīng)與企業(yè)的人力資源情況數(shù)據(jù)中職工總數(shù)及證明材料人員數(shù)據(jù)基本保持一致;
4、基礎(chǔ)信息表中105所屬國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)應(yīng)與所選主領(lǐng)域具有關(guān)聯(lián)性;
5、應(yīng)注意資產(chǎn)折舊、攤銷數(shù)據(jù)分配合理性,企業(yè)如有生產(chǎn)設(shè)備等非研發(fā)設(shè)備,則資產(chǎn)折舊、攤銷數(shù)據(jù)應(yīng)合理分配到研發(fā)與生產(chǎn)過程。
企業(yè)成長性
凈資產(chǎn)增長率= 1/2×(第二年末凈資產(chǎn)÷第一年末凈資產(chǎn)+第三年末凈資產(chǎn)÷第二年末凈資產(chǎn))-1;
銷售收入增長率= 1/2×(第二年銷售收入÷第一年銷售收入+第三年銷售收入÷第二年銷售收入)-1;
第一年凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按兩年計(jì)算;
第二年凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按0分計(jì)算。
高企日常賬務(wù)處理注意事項(xiàng)
申請高新技術(shù)企業(yè)時要提交一整套的研發(fā)費(fèi)用輔助賬,有的企業(yè)因?yàn)槿粘Y~務(wù)處理不注意高新技術(shù)企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求,經(jīng)常是“煮大鍋飯”,把收入、成本、費(fèi)用等等都沒有進(jìn)行很好的分類,導(dǎo)致在申報高企時要聘請專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)賬,要求嚴(yán)一點(diǎn)的,甚至要重新理賬、重新打印單據(jù)、裝訂憑證。
那日常賬務(wù)處理需要注意什么呢?這里從高新技術(shù)企業(yè)的申報條件入手,聊聊高企的賬務(wù)處理。
申請條件之一
企業(yè)申請認(rèn)定時須注冊成立一年以上
賬務(wù)要求:
企業(yè)至少有一年的財務(wù)數(shù)據(jù)作為申報時的數(shù)據(jù)支撐。
申請條件之二
企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%(企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動管理和提供直接服務(wù)的人員。)
賬務(wù)處理:
根據(jù)工資表上的員工總數(shù),確定固定的研發(fā)人員,最好考慮到學(xué)歷和相關(guān)專業(yè),研發(fā)人員的工資應(yīng)當(dāng)處于平均工資的整體偏上,因此歸集到研發(fā)費(fèi)用的工資應(yīng)當(dāng)超過工資總額的10%。
申請條件之三
企業(yè)近三個會計(jì)年度(實(shí)際經(jīng)營期不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營時間計(jì)算,下同)的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
1.?最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
2.?最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
3.?最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。
賬務(wù)處理:
如果企業(yè)成立了多年,那么申報時其實(shí)就要調(diào)整處理企業(yè)以前三個年度的財務(wù)數(shù)據(jù)。研發(fā)費(fèi)支出占比是按三年合計(jì)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)總額與三年合計(jì)銷售收入的占比來計(jì)算的。
占比的比例是根據(jù)申報時最近一年的收入來定檔的,因此并不是每年必須達(dá)到5%或者4%,只要3年的總額達(dá)到要求就行了。
申請條件之四
近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%。
賬務(wù)處理:
在收到貨款時,財務(wù)人員要對主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)行進(jìn)一步明細(xì)分類,哪些收入是高新技術(shù)產(chǎn)品收入,哪些是常規(guī)產(chǎn)品收入,這個比例要在60%以上。
另外:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定采用評分制,滿分100分=核心自主知識產(chǎn)權(quán)(30’)+科技成果轉(zhuǎn)化能力(30‘)+研究開發(fā)的組織管理水平(20’)+企業(yè)成長性(20’),總得分超過70分(不含70分)即算通過。
企業(yè)成長性指標(biāo)的計(jì)算方法及評分標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)成長性指標(biāo)是對反映企業(yè)經(jīng)營績效的凈資產(chǎn)增長率、銷售收入增長率指標(biāo)進(jìn)行評價,具體計(jì)算方法如下:
(1)凈資產(chǎn)增長率
凈資產(chǎn)增長率=1/2 (第二年末凈資產(chǎn)÷第一年末凈資產(chǎn)+第三年末凈資產(chǎn)÷第二年末凈資產(chǎn))-1
凈資產(chǎn)=資產(chǎn)總額-負(fù)債總額
資產(chǎn)總額、負(fù)債總額應(yīng)以具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)會計(jì)報表期末數(shù)為準(zhǔn)。
(2)銷售收入增長率
銷售增長率=1/2 (第二年銷售額÷第一年銷售額+第三年銷售額÷第二年銷售額)-1
根據(jù)計(jì)算結(jié)果,分別將A和B對應(yīng)的分?jǐn)?shù)相加之和,即為企業(yè)成長性指標(biāo)的總得分。
因此,為了保險起見,還應(yīng)當(dāng)考慮到凈資產(chǎn)增長率和銷售收入增長率。
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