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隨著國家對于高新技術企業(yè)的支持力度不斷加大，越來越多的企業(yè)都已經(jīng)是國家高新技術企業(yè)或正在申報國家高新技術企業(yè)，2024年國家高新技術企業(yè)認定，有哪些工作是需要企業(yè)提前做準備的？申報高企時，企業(yè)需要提交哪些材料？下面我們來看：

高企認定前期五項準備工作

一般申報高企都需要提前半年準備，人員數(shù)量不足的需要提前招聘人才、知識產權數(shù)量不夠的需要提前申請或登記、銷售額和凈資產增長不明顯的還需要沖沖業(yè)績等。因此，準備高新技術企業(yè)申報材料宜早不宜晚，審計公司也需要提前預約。主要需要做好以下五個方面的準備工作：

1、盡早獲取核心自主知識產權

對于高新技術企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。其中，企業(yè)擁有的發(fā)明專利、植物新品種、國家新藥、集成電路布圖設計等屬于Ⅰ類核心知識產權，實用新型專利、軟件著作權、外觀設計專利等屬于II類知識產權但自主知識產權的獲取有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利，從申請到授權，時間短則1年半，長則2-3年。盡早做規(guī)劃，才有利于后續(xù)高企工作的推進。

2、提前做好科技成果轉化

科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技成果轉化，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。

3、提前正確歸集研發(fā)費用

《高企認定工作指引》中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。那么必然會導致企業(yè)后續(xù)再按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定時，工作量巨大。

4、事前建立合理的人力資源體系

認定條件要求科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

5、建立規(guī)范的研究開發(fā)組織管理體系

《高企認定工作指引》中指出，企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。因此，凡能證明企業(yè)實際進行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應提早收集完整并提交。

申報高企，需要提交的材料

前面五項準備工作做好以后，就可以正式申報高企了，在這過程中，企業(yè)需要提交以下材料：

第一部分：企業(yè)承諾書

第二部分：企業(yè)高企認定指標匯總表

第三部分：高新技術企業(yè)認定申請材料（企業(yè)注冊登記表；高新技術企業(yè)認定申請書）

第四部分：企業(yè)基本證照最新營業(yè)執(zhí)照副本(三證合一)、工商變更資料(如有更名需提供)

第五部分：知識產權資料

近三年內獲得的自主 知識產權匯總表

證明材料：授權的知識產權證書或授權通知書及年費繳費收據(jù);

國家知識產權局等官方網(wǎng)站上公布的摘要，軟件著作權需要提供帶流水號申請表、軟件登錄及運行界面截圖，通過轉讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關主管機關出具的變更證明等材料;反映技術水平的證明材料和參與制定標準情況等(按發(fā)明、實用新型、軟著、標準等順序標注排列，按時繳納年費處于有效期內、上次認定未使用過的都認可)。

第六部分：科研立項證明材料(注意與RD表對應)立項報告、中期報告等；已驗收或結題項目需附驗收或結題報告。

第七部分：科技成果轉化資料  

近三年科技成果轉化能力匯總表及逐項說明(來源研發(fā)項目，轉化時間必須在前三年轉化)

科技成果轉化能力證明材料(轉化結果可提供生產批文、新產品或新技術推廣應用證明、認證認可和資質證書和用戶使用報告等方面證明材料，注意有第三方的證明，每項成果提供2-3種材料證明) 

第八部分：研究開發(fā)組織管理水平資料(按順序標注排列)

四項指標符合情況的具體說明，包括研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；

研發(fā)機構建設及設備設施、開展產學研合作活動；

成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況；

科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等，并盡量提供相關實施操作證明材料。

第九部分：企業(yè)高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明              

高新產品的關鍵技術和技術指標說明

提供銷售合同、發(fā)票、知識產權證書、鑒定證書、檢測報告等證明材料

第十部分：企業(yè)職工和科技人員情況說明              

企業(yè)職工總體情況說明和科技人員名單(包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、職稱，年齡、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位等)

公司社保繳納證明材料(存在公司職工與社保人數(shù)不一致時補充說明及勞動合同)

第十一部分：年度審計報告              

近3個年度審計報告(注意防偽碼、按規(guī)范要求披露研發(fā)費用、高新產品收入)

高新技術企業(yè)認定財務核算數(shù)據(jù)表

企業(yè)成長性指標測算

第十二部分：專項審計報告(注意防偽碼、需省廳備案認可會計師事務所)              

與事務所簽訂的審計合同

近3年研發(fā)費用專項審計報告及近一年高新技術產品(服務)收入審計報告

中介機構承諾書

第十三部分：所得稅納稅申報表近3年所得稅納稅申報表主表及附表(封面需稅務局蓋章，全部加蓋企業(yè)公章)

第十四部分：近三年研發(fā)費用輔助賬套表

第十五部分：其他證明材料(略)(主要是反映企業(yè)研發(fā)實力和重視高企業(yè)認定的資料、榮譽證書等)

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